Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

SOSNachbar ist ein kleines Hilfswerk, das unterstützungsbedürftigen Kindern in Moldawien eine Ausbildung ermöglicht. Wir arbeiten eng mit lokalen Helfern zusammen, die Projekte mit uns vor Ort umsetzen. Unsere Hilfsaktionen sind auf die Bedürfnisse der Menschen in den Dörfern ausgerichtet. So reicht die Bandbreite vom Ersatz der Heizung eines Jugendzentrums, über den Bau eines Spielplatzes bis hin zur Lieferung von Lebensmitteln für arme Familien.

2. Einführung/Verantwortlicher

Gerne informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Webseitenangebotes. Für allfällige Fragen hierzu stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung, im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten nach revDSG erteilen wir Ihnen die notwendigen Auskünfte.

Dieses Webseitenangebot wird bereitgestellt von:
Name: Stephan Posti
Funktion: Verantwortlicher für Datenverarbeitungen im Verein SOSNachbar

Kontaktdaten:
Verein SOS Nachbar, Althaustrasse 30, CH-8957 Spreitenbach
E-Mail: Bitte den Vornamen einen Punkt und den Nachnamen sowie @SOSNachbar.ch verwenden.

3 Begriffserläuterung

Zur Begriffserläuterung geben wir nachfolgend Art. 5 revDSG auszugsweise wieder:
a. Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen;
b. betroffene Person: natürliche Person, über die Personendaten bearbeitet werden;
c. besonders schützenswerte Personendaten: Wie Daten über Religion, Gesundheit, Intimsphäre etc. Werden vom Verein nicht bearbeitet.
d. Bearbeiten: jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten;
e. Bekanntgeben: das Übermitteln oder Zugänglich machen von Personendaten;
…
h. Verletzung der Datensicherheit: eine Verletzung der Sicherheit, die dazu führt, dass Personendaten unbeabsichtigt oder widerrechtlich verlorengehen, gelöscht, vernichtet oder verändert werden oder Unbefugten offengelegt oder zugänglich gemacht werden;
…
j. Verantwortlicher: private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung ent- scheidet;
k. Auftragsbearbeiter: private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auftrag des Verantwortlichen Personendaten bearbeitet.

4 Bearbeitungszweck

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unser Angebot dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können. Dazu gehören insbesondere:

Nutzung unseres Webseitenangebots
Betrieb der Website und Authentifizierung registrierter Nutzerinnen und Nutzer für bestimmte Bereiche unserer Website
Kontaktpflege und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vereinszweck
Versand von Einladungen und Durchführung von Vereinstreffen und Online Meetings
Einsatz von Cookies zur Gewährleistung der Grundfunktionalität der Webseite
Bereitstellung eines Newsletters
Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder Pflichten, soweit wir hierzu verpflichtet sind

5. Empfänger von Personendaten

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies für die Erbringung der jeweiligen Leistung bzw. die Erfüllung des Vertragszwecks oder Wahrung unseres berechtigten Interesses notwendig ist oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:

Webmaster/Werbeagentur: plus130.com
Provider des Webangebots/Cloud Anbieter: plus130.com
Vereinsmitglieder
eingebundene Drittanbieter (Google Maps)
Zahlungsanbieter: Raiffeisen Bank, Zürich

Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen:

Die Steuerbehörde Aarau

Die von uns beauftragten Dritten sind vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur für den von uns vorgegebenen Zweck zu bearbeiten.

6. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Server Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktformular für Interessenten

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Beim anklicken des Radiobuttons „Dürfen wir Ihnen unseren Newsletter zusenden?“ erhalten Sie ein- bis maximal zwei E-Mails pro Jahr.

Bearbeitete Personendaten der Spender

Sie haben die Möglichkeit via Spendenformular folgende Daten einzugeben:

E-Mail-Adresse
Name und Anschrift

Beim anklicken des Radiobuttons „Dürfen wir Ihnen unseren Newsletter zusenden?“ erhalten Sie ein- bis maximal zwei E-Mails pro Jahr.
Beim anwählen des Radiobuttons „Wünschen Sie eine Spendenquittung?“ Werden wir Ihnen Ende Januar eine briefliche Spendenquittung zusenden.

Bearbeitete Personendaten der Vereinsmitglieder

Die Vereinsmitglieder machen beim Aufnahmeantrag (Papier) folgende Angaben: Name und Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum.
Bei Vereinsvorständen wird die Tätigkeit im Vorstand die SOSNachbar E-Mail-Adresse und ein Bild des Vorstandes auf der Webseite gespeichert.
Einverständniserklärung für die Veröffentlichung von gemachten Bildern

Bearbeitete Personendaten des Hilfspersonals in Moldawien

Name und Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse sowie persönliche Bankkontonummer für den Transfer der Hilfsgelder.
Einverständniserklärung für die Veröffentlichung der von Ihnen gemachten Bilder

Bearbeitete Personendaten der Spendenempfänger in Moldawien

Bei Einzelpersonen: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mailadresse.
Bei Familien: zusätzlich die Namen der Partner und Kinder sowie deren Geburtsdaten
Bei Firmengründungen wird zusätzlich der eingereichte Business Case (Word) gespeichert.
Einverständniserklärung für die Veröffentlichung von gemachten Bildern

Bilder von Veranstaltungen

Das Bildmaterial benötigen wir zur internen Dokumentation der Veranstaltung, für die Einbettung in einen Newsletter oder auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen, zur Erstellung von Berichten und gegebenenfalls, um unsere Mitglieder über die Veranstaltung zu orientieren. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, dem Fotografen vor oder bei den Aufnahmen mitzuteilen, dass sie nicht auf dem entsprechenden Bildmaterial erscheinen wollen.

Auf dem Spendenformular und dem Kontaktformular haben Sie die Möglichkeit sich für einen Newsletter anzumelden. Beim anklicken des Radiobuttons „Dürfen wir Ihnen unseren Newsletter zusenden?“ erhalten Sie ein- bis maximal zwei E-Mails pro Jahr. Der Newsletter beinhaltet Informationen zu unseren Hilfsaktionen und einen Spendenaufruf.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT-Sicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Richtlinien für Datenbearbeitungen, Schulungen und Kontrollen.

8. Ihre Rechte

Ihre Rechte u.a. auf Auskunft, Berichtigung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften des revDSG. Jede Person kann Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung. Zudem haben Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen. Bei Fragen bezüglich der Eingene Personendaten, Berichtigungsbegehren oder einem Löschgesuch muss zudem eine Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Berechtigten beigelegt werden.

Darüber hinaus können Sie Ihre Ansprüche gerichtlich geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind sowie solange wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht.

10. Einsatz von Cookies

Cookies sind Textdateien, um die Nutzung der Webseite zu gewährleisten, die Webseite zu verbessern oder die Nutzung der Webseite zu verfolgen (sog. “Trackingtechnologie”). Einige Cookies werden lediglich für die Dauer des Besuches auf der Webseite gespeichert (sog. “Session Cookies”). Andere Cookies werden länger gespeichert und erst nach einer festgelegten Zeit gelöscht, um z.B. wiederkehrende Nutzer zu erkennen, das Benutzerverhalten oder Besuchsmuster zu analysieren oder die Webseitenfunktionalität für alle Nutzer zu verbessern.

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers in der Regel einstellen, welche Cookies Sie zulassen möchten.

11 Einsatz von Analysetools

Wir haben auf unserer Webseite keine Analysetools eingebunden.

12 Einbindung externer Onlinedienste (Google Maps)

Wir haben auf unserer Webseite den externen Onlinedienst Google Maps eingebunden. Bei Besuch unserer Webseite werden Daten an den Onlinedienst übertragen

13. Übermittlung ins Ausland

Bei Besuch unserer Webseite können Personendaten ins Ausland an folgende Staaten oder internationale Organe übertragen werden:

Ländergruppe 1: Deutschland (Standort des Webservers)

Die Übermittlung wird auf folgende Garantien nach Art. 16 Abs. 2 oder Ausnahmen nach Art. 17 revDSG gestützt:
Ländergruppe1: Art. 16 Abs. 1 rev DSG – Feststellung angemessenes Datenschutzniveau durch Bundesrat
Land2: Art. 16 Abs. 2 revDSG – geeigneter Datenschutz z.B. durch Standarddatenschutzklauseln

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir haben uns bemüht, in der Datenschutzerklärung die rechtlich erforderlichen und gesetzlich gebotenen Informationen bereitzustellen. Wir behalten uns die jederzeitige Änderung und Anpassung der Datenschutzerklärung vor.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 19.06.2023 veröffentlicht